Las negociaciones habían transcurrido a lo largo de los últimos dos años y basado en dos hechos fundamentales. Por un lado, el Ministerio considera que el archivo de Balcells constituye una fuente principal para el conocimiento de la memoria editorial y literaria contemporánea en español y portugués. Por otro, el interés de la propia agente en mantener la integridad de sus fondos en la Administración General del Estado, tras la adquisición de parte de los mismos por el Ministerio de Cultura en 2010 (hoy salvaguardados en el Archivo General de la Administración de Alcalá de Henares).

Extensa documentación

El archivo, cuya compraventa el Ministerio espera poder culminar para cumplir el expreso deseo de Balcells, incluye la documentación generada por su grupo de empresas a partir de 2004 –agencia de escritores, agencia internacional, contabilidad, proyectos CBS– y por otra serie de documentos que habían quedado fuera de la venta realizada al Ministerio en 2010, así como por otros archivos relacionados con la propia Balcells.

Del conjunto documental cabe destacar los Diarios de Carmen Balcells, que integran la serie iniciada en 1954 hasta la actualidad. En ellos, la agente plasma sus comentarios sobre las operaciones realizadas por la empresa y sus relaciones profesionales tanto con escritores y editores como con otros personajes vinculados al mundo editorial; comentarios ilustrados o acompañados de fotografías, recortes de noticias, críticas literarias sobre los autores y las obras publicadas.

También incluye los contratos suscritos por la agencia, así como parte de su archivo privado con los ejemplares de su biblioteca personal, que cuenta con dedicatorias de los autores y con anotaciones manuscritas de la agente literaria. El volumen de materiales asciende a 3.200 metros lineales, que se añadirían a los 1.000 adquiridos en 2010.